تحويل كتاب مصوَّر إلى Word: ما يحفظه التحويل وما يُضيّعه

«حوِّل هذا الكتاب إلى Word» من أكثر ما يُطلب في منصّات العمل الحرّ ويُبحث عنه. غير أنّ السؤال الذي يسبقه قلّما يُطرح: ماذا ستفعل بملفّ Word بعد أن تحصل عليه؟ فالجواب يحدّد أيّ تحويلٍ ينفعك.

غايتان لا تجتمعان

الغاية الأولى أن يُشبه ملفّ Word الصفحة المطبوعة: الأسطر في مواضعها، والعناوين في أماكنها، والحاشية في أسفل الصفحة كما في الكتاب. والغاية الثانية أن يكون النصّ صالحاً للعمل: تحرّره، وتبحث فيه، وتنقل منه، وتُحيل إليه.

والمحوّلات التي تَعِد بالحفاظ على التنسيق تقصد الأولى. وكثيرٌ منها يبلغها بإعادة رسم الصفحة من مربّعات نصٍّ متفرّقة، كلٌّ في موضعه. فيبدو الملفّ مطابقاً للأصل، ثمّ تحاول أن تُعدّل سطراً فينكسر ما حوله، أو تنسخ فقرةً فتخرج أجزاؤها بغير ترتيبها، ولا سيّما في النصوص العربيّة ذات الأعمدة.

فإن كانت غايتك نسخةً تُطبع كما هي، فالمطابقة تنفعك. وإن كانت غايتك العمل على النصّ، فالمطابقة عبءٌ عليك، والمطلوب نصٌّ متّصل منظَّم لا صورةٌ للصفحة من مربّعات.

ما يضيع عادةً في التحويل العامّ

• الحواشي: تصير نصّاً ملصقاً بالمتن، أو مربّعاً منفصلاً في أسفل الصفحة، فتنقطع صلتها برقم الإحالة في المتن.
• رقم الصفحة المطبوع: يضيع، أو يبقى نصّاً عائماً في رأس الصفحة لا يدلّ على شيء بعد أن يتغيّر ترتيب الأسطر.
• اتّجاه الفقرات: قد تخرج من اليسار إلى اليمين فتضطرب علامات الترقيم والأرقام.
• الآيات القرآنيّة: تُقرأ كسائر النصّ، فيدخلها الخطأ حيث لا يُحتمل.

ما يجعل ملفّ Word صالحاً للعمل العلميّ

• حواشٍ سفليّة أصليّة من حواشي Word نفسه: مرقّمة تلقائيّاً، تنقر على الرقم فتصل إليها، وتنتقل مع النصّ إن نقلته.
• فقراتٌ من اليمين إلى اليسار، فتستقرّ علامات الترقيم والأرقام في مواضعها.
• علامةٌ لكلّ صفحة برقمها المطبوع، فتبقى الصلة بين النصّ وموضعه في الكتاب قائمة.
• نصٌّ متّصل لا مربّعات، يُحرَّر ويُبحث فيه ويُنقل منه.

كيف يُخرجه وَرَّاق

يُصدّر وَرَّاق الكتاب المفرَّغ إلى Word بحواشٍ سفليّة أصليّة مرقّمة تلقائيّاً، وفقراتٍ من اليمين إلى اليسار بخطٍّ نسخيّ تقليديّ، وعنوانٍ لكلّ صفحة يحمل رقمها المطبوع. وله صيغةٌ بديلة تحفظ الجداول والصور لمن يحتاجهما.

ولا يَعِد بمطابقة شكل الصفحة، لأنّ غايته النصّ الذي يُعمل عليه لا صورة الورقة. فإن كنت تريد نسخةً للطباعة تُشبه الأصل، فالكتاب المصوَّر نفسه أوفى لك من أيّ تحويل.

أيّ تحويلٍ لغايتك